Excel常用快捷键大全
1. 快速切换和移动
切换选项卡:Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+PageUp
移动到下一个选项或选项组:Tab
移动到前一个选项或选项组:Shift+Tab
在选项间移动:方向键
操作复选框:空格键
取消命令或关闭对话框:Esc
2. 文本框操作
移动到内容开始:Home
移动到内容最后:End
移动一个字符:左右方向键
移动一个字:Ctrl+左右方向键
选定内容:Shift+Home 或 Shift+End
选定字符:Shift+方向键
选定字:Ctrl+Shift+方向键
3. 单元格和工作表操作
选定区域:Ctrl+Shift+
扩展单元格宽度:Shift+方向键
扩展到同一行/列的最后一个非空白单元格:Ctrl+Shift+方向键
扩展到行首:Shift+Home
扩展到工作表开始:Ctrl+Shift+Home
扩展到工作表最后一个数据单元格:Ctrl+Shift+End
选定整列:Ctrl+空格键
选定整行:Shift+空格键
选定整个工作表:Ctrl+A
选定活动单元格:Shift+Backspace
扩展选定区域:Shift+PageDown 或 Shift+PageUp
4. 对象操作
选定所有对象:Ctrl+Shift+空格键
切换隐藏/显示/占位符:Ctrl+6
显示/隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7
5. 分级显示
取消行/列分组:Alt+Shift+左方向键
对行/列分组:Alt+Shift+右方向键
显示/隐藏分级显示符号:Ctrl+8
隐藏行:Ctrl+9
取消隐藏行:Ctrl+Shift+(
隐藏列:Ctrl+0
取消隐藏列:Ctrl+Shift+)
6. 编辑单元格
完成输入:Enter
取消输入:Esc
重复操作:F4 或 Ctrl+Y
折行:Alt+Enter
删除字符:Backspace 或 Delete
移动插入点:方向键
编辑批注:Shift+F2
创建名称:Ctrl+Shift+F3
填充:Ctrl+D 或 Ctrl+R
填充选定区域:Ctrl+Enter
上移/下移/左移/右移:Shift+Enter 或 Tab 或 Shift+Tab
7. 单元格或编辑栏操作
输入公式:=(等号)
取消输入:Esc
编辑当前单元格:F2
删除前一个字符:Backspace
粘贴名称:F3
定义名称:Ctrl+F3
计算所有工作表:F9
计算活动工作表:Shift+F9
自动求和:Alt+=(等号)
输入日期:Ctrl+;
输入时间:Ctrl+Shift+:
插入超级链接:Ctrl+K
复制上方数值:Ctrl+Shift+(
复制上方公式:Ctrl+'
切换公式/值:Ctrl+`
输入数组公式:Ctrl+Shift+Enter
显示公式选项板:Ctrl+A
插入变量名和括号:Ctrl+Shift+A
显示记忆式键入列表:Ctrl+下方向键
8. 数据格式设置
显示样式命令:Alt+'
显示单元格命令:Ctrl+1
常规数字格式:Ctrl+Shift+~
贷币格式:Ctrl+Shift+$
百分比格式:Ctrl+Shift+%
科学记数格式:Ctrl+Shift+^
日期格式:Ctrl+Shift+
时间格式:Ctrl+Shift+@
外边框:Ctrl+Shift+&
取消边框:Ctrl+Shift+_
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+I
下划线:Ctrl+U
删除线:Ctrl+5
隐藏行:Ctrl+9
取消隐藏行:Ctrl+Shift+(
隐藏列:Ctrl+0
取消隐藏列:Ctrl+Shift+)
Excel中常用的快捷键
1. 选择数据和单元格
选定当前单元格周围区域:Ctrl+Shift+
扩展单元格宽度:Shift+方向键
扩展到同一行/列的最后一个非空白单元格:Ctrl+Shift+方向键
扩展到行首:Shift+Home
扩展到工作表开始:Ctrl+Shift+Home
扩展到工作表最后一个数据单元格:Ctrl+Shift+End
选定整列:Ctrl+空格键
选定整行:Shift+空格键
选定整个工作表:Ctrl+A
2. 工作表操作
插入新工作表:Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
选择下一个工作表:Ctrl+PageDown
选择前一个工作表:Ctrl+PageUp
选择当前和下一个工作表:Shift+Ctrl+PageDown
选择当前工作簿或上一个工作簿:Shift+Ctrl+PageUp
3. 输入数据
上移/下移/左移/右移:Shift+Enter 或 Tab 或 Shift+Tab
取消输入:Esc
删除字符:Backspace 或 Delete
删除到行末:Ctrl+Delete
4. 单元格或编辑栏操作
输入公式:=(等号)
取消输入:Esc
编辑当前单元格:F2
删除前一个字符:Backspace
粘贴名称:F3
定义名称:Ctrl+F3
计算活动工作表:Shift+F9
输入日期:Ctrl+;
输入时间:Ctrl+Shift+:
插入超级链接:Ctrl+K
5. 设置数据格式
常规数字格式:Ctrl+Shift+~
贷币格式:Ctrl+Shift+$
百分比格式:Ctrl+Shift+%
科学记数格式:Ctrl+Shift+^
日期格式:Ctrl+Shift+
时间格式:Ctrl+Shift+@
外边框:Ctrl+Shift+&
取消边框:Ctrl+Shift+_
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+I
下划线:Ctrl+U
删除线:Ctrl+5
6. 编辑数据和插入选定区域
复制公式:Ctrl+D 或 Ctrl+R
填充选定区域:Ctrl+Enter
插入空白单元格:Ctrl+Shift+加号
7. 选中区域内移动
上移/下移/左移/右移:Shift+Enter 或 Shift+Tab 或 Shift+Tab
8. 工作表或工作簿中移动和滚动
移动到前一个工作簿或窗口:Ctrl+Shift+F6
移动到下一个工作簿或窗口:Ctrl+F6 或 Ctrl+Tab
移动到前一个窗格:Shift+F6
移动到下一个窗格:F6
9. 选择含有特殊字符单元格
选定活动单元格周围区域:Ctrl+Shift+
选定所有带批注的单元格:Ctrl+Shift+O
选定列中不匹配的单元格:Ctrl+Shift+|
选定行中不匹配的单元格:Ctrl+Shift+
10. 数据库和数据清单
移动到上一字段:Shift+Tab
移动到上一记录的首字段:Shift+Enter
扩展到字段末尾:Shift+END
扩展到字段开头:Shift+HOME
11. 菜单、工具栏和窗口
选择工具栏上的按钮:Shift+Tab
选择下一个或上一个工具栏:Ctrl+Shift+Tab
显示快捷菜单:Shift+F10
切换到上一个程序:Alt+Shift+Tab
移动到已拆分工作簿的上一窗格:Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口:Ctrl+Shift+F6
Excel常用技巧
1. 不使用方向键移动单元格:使用 Tab 和 Shift+Tab 移动到右侧和左侧单元格,使用 Enter 和 Shift+Enter 移动到上方和下方单元格。
2. 选中包含超链接的单元格:点住单元格几秒钟不放可以选中而不打开超链接。
3. 持续显示单元格内的公式:通过“工具”->“公式审核”->“公式审核模式”可以显示公式而不是计算结果。
4. 快速计算矩形对角线长度:使用 power 和 sqrt 函数。
5. 数值替换公式:复制并粘贴单元格内容为值,或使用 F9 转换公式部分为数值。
6. 去除“最近使用过的工作簿”列表:在“工具”->“选项”中去除“最近使用的文件列表”复选框。
7. 显示包含公式的单元格:使用“编辑”->“定位”->“定位条件”->“公式”。
8. 移动复制工具栏按钮:按 Alt 或 Alt+Ctrl 拖动按钮。
9. 用快捷键插入函数:使用 Shift+F3 插入函数。
希望这些信息能帮助您更高效地使用 Excel!