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Excel高效办公:常用快捷键与技巧汇总

来源:盒子下载网 编辑:手游零氪 发布时间:2025-04-16 12:05:45

   Excel常用快捷键大全

Excel高效办公:常用快捷键与技巧汇总

   1. 快速切换和移动

  切换选项卡:Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+PageUp

  移动到下一个选项或选项组:Tab

  移动到前一个选项或选项组:Shift+Tab

  在选项间移动:方向键

  操作复选框:空格键

  取消命令或关闭对话框:Esc

   2. 文本框操作

  移动到内容开始:Home

  移动到内容最后:End

  移动一个字符:左右方向键

  移动一个字:Ctrl+左右方向键

  选定内容:Shift+Home 或 Shift+End

  选定字符:Shift+方向键

  选定字:Ctrl+Shift+方向键

   3. 单元格和工作表操作

  选定区域:Ctrl+Shift+

  扩展单元格宽度:Shift+方向键

  扩展到同一行/列的最后一个非空白单元格:Ctrl+Shift+方向键

  扩展到行首:Shift+Home

  扩展到工作表开始:Ctrl+Shift+Home

  扩展到工作表最后一个数据单元格:Ctrl+Shift+End

  选定整列:Ctrl+空格键

  选定整行:Shift+空格键

  选定整个工作表:Ctrl+A

  选定活动单元格:Shift+Backspace

  扩展选定区域:Shift+PageDown 或 Shift+PageUp

   4. 对象操作

  选定所有对象:Ctrl+Shift+空格键

  切换隐藏/显示/占位符:Ctrl+6

  显示/隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7

   5. 分级显示

  取消行/列分组:Alt+Shift+左方向键

  对行/列分组:Alt+Shift+右方向键

  显示/隐藏分级显示符号:Ctrl+8

  隐藏行:Ctrl+9

  取消隐藏行:Ctrl+Shift+(

  隐藏列:Ctrl+0

  取消隐藏列:Ctrl+Shift+)

   6. 编辑单元格

  完成输入:Enter

  取消输入:Esc

  重复操作:F4 或 Ctrl+Y

  折行:Alt+Enter

  删除字符:Backspace 或 Delete

  移动插入点:方向键

  编辑批注:Shift+F2

  创建名称:Ctrl+Shift+F3

  填充:Ctrl+D 或 Ctrl+R

  填充选定区域:Ctrl+Enter

  上移/下移/左移/右移:Shift+Enter 或 Tab 或 Shift+Tab

   7. 单元格或编辑栏操作

  输入公式:=(等号)

  取消输入:Esc

  编辑当前单元格:F2

  删除前一个字符:Backspace

  粘贴名称:F3

  定义名称:Ctrl+F3

  计算所有工作表:F9

  计算活动工作表:Shift+F9

  自动求和:Alt+=(等号)

  输入日期:Ctrl+;

  输入时间:Ctrl+Shift+:

  插入超级链接:Ctrl+K

  复制上方数值:Ctrl+Shift+(

  复制上方公式:Ctrl+'

  切换公式/值:Ctrl+`

  输入数组公式:Ctrl+Shift+Enter

  显示公式选项板:Ctrl+A

  插入变量名和括号:Ctrl+Shift+A

  显示记忆式键入列表:Ctrl+下方向键

   8. 数据格式设置

  显示样式命令:Alt+'

  显示单元格命令:Ctrl+1

  常规数字格式:Ctrl+Shift+~

  贷币格式:Ctrl+Shift+$

  百分比格式:Ctrl+Shift+%

  科学记数格式:Ctrl+Shift+^

  日期格式:Ctrl+Shift+

  时间格式:Ctrl+Shift+@

  外边框:Ctrl+Shift+&

  取消边框:Ctrl+Shift+_

  加粗:Ctrl+B

  倾斜:Ctrl+I

  下划线:Ctrl+U

  删除线:Ctrl+5

  隐藏行:Ctrl+9

  取消隐藏行:Ctrl+Shift+(

  隐藏列:Ctrl+0

  取消隐藏列:Ctrl+Shift+)

   Excel中常用的快捷键

   1. 选择数据和单元格

  选定当前单元格周围区域:Ctrl+Shift+

  扩展单元格宽度:Shift+方向键

  扩展到同一行/列的最后一个非空白单元格:Ctrl+Shift+方向键

  扩展到行首:Shift+Home

  扩展到工作表开始:Ctrl+Shift+Home

  扩展到工作表最后一个数据单元格:Ctrl+Shift+End

  选定整列:Ctrl+空格键

  选定整行:Shift+空格键

  选定整个工作表:Ctrl+A

   2. 工作表操作

  插入新工作表:Shift+F11 或 Alt+Shift+F1

  选择下一个工作表:Ctrl+PageDown

  选择前一个工作表:Ctrl+PageUp

  选择当前和下一个工作表:Shift+Ctrl+PageDown

  选择当前工作簿或上一个工作簿:Shift+Ctrl+PageUp

   3. 输入数据

  上移/下移/左移/右移:Shift+Enter 或 Tab 或 Shift+Tab

  取消输入:Esc

  删除字符:Backspace 或 Delete

  删除到行末:Ctrl+Delete

   4. 单元格或编辑栏操作

  输入公式:=(等号)

  取消输入:Esc

  编辑当前单元格:F2

  删除前一个字符:Backspace

  粘贴名称:F3

  定义名称:Ctrl+F3

  计算活动工作表:Shift+F9

  输入日期:Ctrl+;

  输入时间:Ctrl+Shift+:

  插入超级链接:Ctrl+K

   5. 设置数据格式

  常规数字格式:Ctrl+Shift+~

  贷币格式:Ctrl+Shift+$

  百分比格式:Ctrl+Shift+%

  科学记数格式:Ctrl+Shift+^

  日期格式:Ctrl+Shift+

  时间格式:Ctrl+Shift+@

  外边框:Ctrl+Shift+&

  取消边框:Ctrl+Shift+_

  加粗:Ctrl+B

  倾斜:Ctrl+I

  下划线:Ctrl+U

  删除线:Ctrl+5

   6. 编辑数据和插入选定区域

  复制公式:Ctrl+D 或 Ctrl+R

  填充选定区域:Ctrl+Enter

  插入空白单元格:Ctrl+Shift+加号

   7. 选中区域内移动

  上移/下移/左移/右移:Shift+Enter 或 Shift+Tab 或 Shift+Tab

   8. 工作表或工作簿中移动和滚动

  移动到前一个工作簿或窗口:Ctrl+Shift+F6

  移动到下一个工作簿或窗口:Ctrl+F6 或 Ctrl+Tab

  移动到前一个窗格:Shift+F6

  移动到下一个窗格:F6

   9. 选择含有特殊字符单元格

  选定活动单元格周围区域:Ctrl+Shift+

  选定所有带批注的单元格:Ctrl+Shift+O

  选定列中不匹配的单元格:Ctrl+Shift+|

  选定行中不匹配的单元格:Ctrl+Shift+

   10. 数据库和数据清单

  移动到上一字段:Shift+Tab

  移动到上一记录的首字段:Shift+Enter

  扩展到字段末尾:Shift+END

  扩展到字段开头:Shift+HOME

   11. 菜单、工具栏和窗口

  选择工具栏上的按钮:Shift+Tab

  选择下一个或上一个工具栏:Ctrl+Shift+Tab

  显示快捷菜单:Shift+F10

  切换到上一个程序:Alt+Shift+Tab

  移动到已拆分工作簿的上一窗格:Shift+F6

  切换到上一个工作簿窗口:Ctrl+Shift+F6

   Excel常用技巧

  1. 不使用方向键移动单元格:使用 Tab 和 Shift+Tab 移动到右侧和左侧单元格,使用 Enter 和 Shift+Enter 移动到上方和下方单元格。

  2. 选中包含超链接的单元格:点住单元格几秒钟不放可以选中而不打开超链接。

  3. 持续显示单元格内的公式:通过“工具”->“公式审核”->“公式审核模式”可以显示公式而不是计算结果。

  4. 快速计算矩形对角线长度:使用 power 和 sqrt 函数。

  5. 数值替换公式:复制并粘贴单元格内容为值,或使用 F9 转换公式部分为数值。

  6. 去除“最近使用过的工作簿”列表:在“工具”->“选项”中去除“最近使用的文件列表”复选框。

  7. 显示包含公式的单元格:使用“编辑”->“定位”->“定位条件”->“公式”。

  8. 移动复制工具栏按钮:按 Alt 或 Alt+Ctrl 拖动按钮。

  9. 用快捷键插入函数:使用 Shift+F3 插入函数。

  希望这些信息能帮助您更高效地使用 Excel!

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